Políticas de privacidad
Alcance
La presente “Política de Privacidad” es aplicada en contemplación de toda actividad que desprenda datos personales al tratar el presente sitio web perteneciente a SALAZAR & ASOCIADOS CONTADORES PÚBLICOS S. CIVIL DE R.L. (en adelante “Ecovis”) domiciliado en Calle Las Camelias 164 Oficina 601 San Isidro, Lima, Perú. La presente política será aplicable en cuanto Ecovis requiera información de personas o empresas dado el tratamiento de sus datos personales.
Información general
Ecovis es una firma que brinda servicios en las áreas de impuestos, contabilidad, auditoría, consultoría, inventarios y planillas, es una Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada propiamente autorizada por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFPs, por tanto, sus actividades bancarias y financieras son desarrolladas y desenvueltas dentro del marco legal correspondiente.
El requerimiento de datos personales del presente sitio web, actuado por Ecovis en su calidad de servicio, implica el uso y trata de datos personales según se establece en el objeto de la presente Política de Privacidad.
El uso y trata propicios de datos personales cumplen con lo dispuesto en la Ley N°29733 – Ley de Protección de Datos Personales, su Reglamento (D.S. 003-2013-JUS), así como las normas desprendidas por la misma ley, en carácter de complementarias y modificatorias.
Los datos personales son almacenados en bancos de datos personales de titularidad de Ecovis.
Objetivo
La presente Política de Privacidad busca dar a conocer públicamente las acciones llevadas a cabo por Ecovis para salvaguardar, asegurar y proteger toda información que involucre datos personales. Para lo cual, especificamos los procedimientos por los cuales esta información es recopilada y los motivos según las actividades que lo requieran.
Además, la presente política tiene por objeto hacer que se conozca públicamente nuestro compromiso con la protección de datos personales, así como los lineamientos bajo los cuales realizamos el tratamiento de los mismos en ejercicio de nuestras actividades de interés, cuyo centro y finalidad es la conectividad con efectos
comerciales. Esto implica, dar a conocer los procedimientos por los cuales los titulares de datos personales puedan ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición previstos en la Normativa de Protección de Datos Personales señalada.
Los datos personales a tratar serán: tipo y número de documento de identidad, nombres y apellidos, fecha de nacimiento, edad, estado civil, dirección, teléfonos y correos electrónicos.
Finalidad del tratamiento de los datos personales
Ecovis realiza tratamiento de datos personales de clientes, potenciales clientes, proveedores y de todas aquellas personas que optan por conectarse con nuestra empresa a tenor de generar alguna relación comercial. Cada relación comercial o jurídica que los titulares de los datos personales mantengan con nuestra empresa, así como cualquier otra finalidad lícita surge cuando los titulares estén debidamente informados del uso y trato de sus datos personales. Dada la reunión de los datos personales de los titulares en alguna de sus actividades, Ecovis podrá:
Preparar y entregar al titular del dato personal; absolvimiento de peticiones, boletines informativos, cotizaciones, contactos generales y guías de solicitud.
Evaluar antecedentes en sus registros, solicitudes comunes. Generar modelos estadísticos en base a los datos reunidos. Utilizar los resultados de forma intransferible e inmodificable.
Realizar encuestas sobre servicios ofrecidos. Actividades de mercadeo.
Actualizar y consultar datos de contacto y otra información relevante, fuera que el titular se desenvuelva con tales cambios directamente con nuestra empresa.
Las demás finalidades que se informen de manera previa y expresa a los titulares de datos personales previo a su tratamiento.
Cualesquiera fuesen otras finalidades previstas en las solicitudes de los servicios ofrecidos por Ecovis o en otros medios donde el cliente o potencial cliente exprese su consentimiento al tratamiento de sus datos personales.
Principios
Ecovis asume el compromiso de respetar los principios superiores establecidos en la Normativa de Protección de Datos Personales. Estos son:
- Principio de legalidad: el tratamiento de los datos personales se hace conforme a lo establecido en la ley, estando prohibida la recopilación de los datos personales por medios fraudulentos, desleales o ilícitos.
- Principio de consentimiento: para el tratamiento de los datos personales debe mediar el consentimiento de su titular.
- Principio de finalidad: los datos personales deben ser recopilados para una finalidad determinada, explícita y lícita, y su tratamiento no debe extenderse a otra finalidad distinta a aquella para la cual fueron recopilados.
- Principio de proporcionalidad: el tratamiento de datos personales debe ser adecuado, relevante y no excesivo a la finalidad para la que estos hubiesen sido recopilados.
- Principio de calidad: los datos personales que vayan a ser tratados deben ser veraces, exactos y, en la medida de lo posible, actualizados, necesarios, pertinentes y adecuados respecto de la finalidad para la que fueron recopilados.
- Principio de seguridad: el titular del banco de datos personales y el encargado de su tratamiento deben adoptar las medidas técnicas, organizativas y legales necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales.
- Principio de disposición de recurso: el titular de datos personales debe contar con las vías administrativas o jurisdiccionales necesarias para reclamar y hacer valer sus derechos cuando estos sean vulnerados por el tratamiento de sus datos personales.
- Principio de nivel de protección adecuado: para el flujo transfronterizo de datos personales, se debe garantizar un nivel suficiente de protección para los datos personales que se vayan a tratar o, por lo menos, equiparable a lo previsto por la Ley de Protección de Datos Personales o por los estándares internacionales en la materia.
Consentimiento
Ecovis requiere del consentimiento libre, previo, expreso, inequívoco e informado del titular de los datos personales para el tratamiento de los mismos, salvo en los casos de excepción expresamente establecidos por la ley.
Ecovis asume que el consentimiento libre, previo, expreso, inequívoco e informado del titular de los datos personales se da bajo plena conciencia de los procedimientos realizados al momento de depositar su información según cualquier actividad que así lo requiera.
Derechos de los titulares
De acuerdo a ley, los titulares de datos personales tienen los siguientes derechos:
Derecho de acceso e información: El titular de datos personales tiene derecho a obtener la información que sobre sí mismo sea objeto de tratamiento en el banco de datos de titularidad de Ecovis.
- Derecho de rectificación, actualización e inclusión: El titular de datos personales tiene derecho a la actualización, inclusión y rectificación de sus datos personales materia de tratamiento por parte de Ecovis cuando estos sean parcial o totalmente inexactos, incompletos o cuando se hubiere advertido omisión, error o falsedad.
- Derecho de cancelación o supresión: El titular de datos personales podrá solicitar la cancelación o supresión de sus datos personales no relacionados o necesarios para la ejecución de las obligaciones de cargo de Ecovis previstas en los contratos suscritos o las dispuestas por la normativa vigente.
- Derecho de oposición: El titular de datos personales puede oponerse al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento. La oposición procederá en la medida que el tratamiento no tenga justificación contractual o legal.
Procedimiento para el ejercicio de los derechos del titular de los datos personales
Los Titulares podrán ejercer sus derechos de ley y realizar los procedimientos establecidos en este documento, mediante la presentación de su DNI u otro documento oficial de identidad y enviando su solicitud y/o consultas a:
info@ecovis.com.pe
En caso que el titular del dato personal requiera ejercer sus derechos mediante un representante, éste deberá presentar el poder que lo faculte como tal y su documento de identidad.
Plazo del tratamiento de datos personales
Los datos personales serán tratados por Ecovis durante el tiempo que sea necesario para cumplir los fines previstos para los que fueron otorgados, o hasta que el titular revoque su consentimiento. Sin perjuicio de ello, en los casos que corresponda, los datos serán almacenados por el plazo exigido por ley.
Seguridad de los datos personales
En cumplimiento de la normativa vigente, Ecovis adopta las medidas jurídicas, organizativas y técnicas apropiadas para garantizar la seguridad de los datos personales, evitando su alteración, pérdida, tratamiento indebido o acceso no autorizado.
Para este propósito, pone a disposición todos los recursos humanos y tecnológicos necesarios, aplicándolos en proporción a la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que se encuentran expuestos.
Ecovis solo realizará tratamiento sobre datos personales que estén almacenados en repositorios que reúnan las condiciones de seguridad exigidas por la normativa vigente en protección de datos personales.
Modificaciones
La presente política ha sido actualizada al 17 de agosto de 2023 y podrá ser modificada por Ecovis.
De producirse cualquier cambio o modificación de la presente Política, el texto vigente de la misma será publicado en nuestro portal web https://ecovis-info.com.pe/