Hoy en día los principales contribuyentes se encuentran obligados a emitir Guía de Remisión Electrónica (“GRE”) como documento que sustenta, entre otros, el traslado de bienes.
La GRE es emitida conforme lo refiere el Reglamento de Comprobantes de Pago (“RCP”), siendo que cuando la Administración Tributaria publicó la Resolución de Superintendencia No. 000123-2022/SUNAT el 12 de julio de 2022, se determinó que la emisión electrónica sería la manera más eficiente de facilitar los controles y la supervisión de estos documentos.
Lo anterior, aunque representa una novedad necesaria –creemos, especialmente en estos tiempos de avance tecnológico y digitalización– es definitivamente un mecanismo que busca enfatizar la diligencia de las empresas en el tema, pues la labor de fiscalización de la Sunat ahora goza de mayores herramientas. Efectivamente, las empresas tendrán que guardar especial atención en emitir la GRE cuando sea preciso, siempre de acuerdo con lo dispuesto en el RCP, y cumpliendo con las exigencias normativas.
Si bien los contribuyentes tendrían que procurar cumplir con la emisión de guías electrónicas oportunamente, conforme lo refiere la norma, lo cierto es que se han contemplado algunos supuestos de excepción; esto es, casos donde se pueden utilizar guías impresas (denominadas “guías de remisión de contingencia”).
Con el propósito de evitar contingencias y ser sujeto de multas, es indispensable que las empresas identifiquen cuáles son los eventos donde corresponde emitir guías de remisión, así como la oportunidad en la cual éstas deben generarse, claro está, electrónicamente (salvo excepciones).
Por último, es indispensable que todos los actores comprueben que la información a consignar en las GRE sea exacta, así como sería de especial relevancia establecer un protocolo de cumplimiento que facilite la labor de identificación de los documentos, informes, reportes o cualquier instrumento respecto del que se obtenga la información de soporte para la emisión de las guías.
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